BONit Pocket Mobile Version 3.5 vom Juli 2010

Mit unserem BONit Pocket Mobile haben wir ein flexibles und mobiles Erfassungssystem für Ihren Gastronomiebetrieb geschaffen. Das System arbeitet auf Pocket-PC Basis mit gesicherter Wireless LAN Funkverbindung.

Die Oberfläche des mobilen Handteils ist an die Benutzeroberfläche von BONitSuite®angelehnt. Durch die Parallelen in der Bedienung ersparen Sie sich lange Einarbeitungszeiten und können sofort produktiv losarbeiten.

Und das beste daran: Die Lizenz für BONit Pocket Mobile Free Edition ist bereits in jedem BONitSuite® Professionell Programmpaket enthalten und muss daher nicht separat gekauft werden (bis zu 6 mobile Erfassungsgeräte).

Extended Version

Es gibt zusätzlich zur kostenlosen Free Version auche eine Extended Version für alle Benutzer, die erweiterte Funktionen nutzen möchten. Die Unterschiede der einzelnen Versionen entnehmen Sie bitte der folgenden Anleitung.

Möchten Sie den erweiterten Funktionsumfang der Extended Version nutzen, so bitten wir Sie im Online-Shop eine PDA-Lizenzerweiterung zu bestellen. Wenn Sie ein komplettes PDA-Set direkt von bonit.at Software (Österreich) kaufen, so ist die Extended Version bereits im Kaufpreis enthalten.

Unterschiede zwischen der kostenlos Free- und der Extended Version:
Die Free Version ist bei jedem BONitSuite® Professionell automatisch mit dabei.

Free PDA Version	Extended PDA Version
kostenlos erhältlich	Upgradepreis €129,00
Lizenzen für bis zu 6 PDA´s inklusive (Pocket PC´s mit Windows Mobile)
3000 Artikel / 150 Bediener / 999 Tische
Touchtasten zur Navigation und zum Buchen
Happy-Hour Funktion mit automatischer und zeitgesteuerten Preisumschaltung
Infobelegdruck, Rechnungsdruck, Abschluss ohne Druck
Benutzerberechtigungen / Revierzwang / Stornoberechtigungen
Speisenänderungen / Gästewünsche / Modifikatoren
Artikel mit variablem Verkaufspreis (offener Preis)
Stammgastfunktion / individuelle Tischnamen
Tische Splitten, Teilabrechnungen
Offene Tische Liste & 3 individuelle Tischgrafiken zur Orientierung (nicht klickbar)
-	Gutscheinfunktion mit Verkaufen/Einlösen
-	Folgeartikel Funktion
-	Buchen auf Zimmer in Verbindung mit Hotelsoftware
-	Sonstige Zahlungsarten (Visa, EC ...)
-	Alternative Tischabrechnung (Umsatz auf den abrechnenden Bediener)
-	Tische umsetzen (Tischtransfer)
-	Beim Kauf eines kompletten PDA-Sets bei bonit.at Software ist die Extendet PDA Lizenz bereits im Lieferumfang enthalten.

Zur Information, damit hier keine Verwirrungen entstehen: Einige Screenshots in dieser Beschreibung sind von Windows Mobile 2003 und einige von Windows Mobile 5 und 6. Unsere Software ist auf allen Windows Mobile Versionen ab 2003 lauffähig. Daher bitte vom unterschiedlichen Erscheinungsbild der Menüleisten nicht verwirren lassen.

Beachten Sie, dass für die Konfiguration und Installation der mobilen Endgeräte fundierte Computerkenntnisse bzw. Netzwerkkenntnisse notwendig sind. Computer unerfahrene Benutzer sollten die Installation einem Fachmann übergeben.

Die Wahl des Kassen Betriebssystems:
Verwenden Sie maximal 5 Clients, so reicht auf jeden Fall Windows XP home. Sie können also eine Kasse, einen Bürorechner und drei PDA´s ohne Probleme nutzen. Planen Sie mehr als 5 Geräte einzusetzen, so empfehlen wir Windows XP Professionell. Der Hintergrund dazu ist, dass bei Windows XP Home Edition nur bis maximal 5 Geräte gleichzeitig auf ein freigegebenes Netzwerklaufwerk zugreifen können. Bei Windows XP Professionell sind dies immerhin schon 10 Geräte. Ausbaustufen über 10 Endgeräte werden von uns nicht supportet und werden auch nicht empfohlen, da hier teure Server-Betriebssysteme notwendig wären, welche wiederum nicht in unser Preissegment passen.


Schritt 1:
Konfiguration der Kasse für PDA-Betrieb

Nachdem Sie die BONitSuite® Professionell Software auf der Kasse installiert haben müssen Sie das BONitSuite® Installationsverzeichnis (c:\programme\bonitsuite) im Netzwerk für alle Benutzer mit Schreib- und Leserechten freigeben. Oft ist es auch ratsam den Windows Gastaccount zu aktivieren und die Firewall zu deaktivieren, damit die PDA´s ungehindert (Schreib- und Leserechte) auf den PC zugreifen können.


In BONitSetup müssen Sie nun noch die Unterstützung für Mobile Geräte aktivieren. Geben Sie jedem PDA einen eigenen unverwechselbaren Namen im Format "Mobile1", "Mobile2" u.s.w. Dies ist für zukünftige Erweiterungen sehr wichtig. (weitere Infos über BONitSetup finden sie hier). Nachdem Sie die Option für Mobile Geräte aktiviert haben, müssen Sie BONitSuitestart beenden und neu starten, damit das PDA-Sync automatisch startet.

Der WLAN Router/Accesspoint ist idealer weise so eingerichtet, dass nur die Mobilen Geräte (MAC-Filter) mit einem Sicherheitsschlüssel (WEP oder höher) zugreifen können. Stellen Sie sicher, dass das Netzwerk am PC richtig eingerichtet ist, bevor Sie mit der Installation fortfahren.

Starten Sie das BONit PDA-Sync Modul, damit alle erforderlichen Daten für den PDA-Betrieb bereitgestellt werden. Immer wenn Sie an der Kasse Stammdaten verändern, müssen Sie anschließend BONit PDA Sync erneut starten, damit die Daten wieder für den PDA bereitstehen.

Schritt 2:
Konfiguration Ihres PDA´s für den WLAN-Zugriff auf die Kasse

Schalten Sie Ihren PDA ein und aktivieren die WLAN-Antenne. Wie Sie das machen ist vom Gerätetyp und Hersteller unterschiedlich. Bitte entnehmen Sie diese Informationen der Bedienungsanleitung Ihres PDA´s. Nachdem die WLAN-Verbindung aktiviert wurde findet das Gerät womöglich eines oder mehrere Funknetzwerke in der Umgebung. Wählen Sie Ihres aus und geben Sie als Verbindung "Firma" an. Bitte auf keinen Fall "Internet" angeben, da sonst keine Verbindung zur Kasse hergestellt werden kann.

Um die Sicherheitseinstellungen zu ändern Wählen Sie im PDA-Menü (links oben) Einstellungen - Netzwerke. Wählen Sie die Karteikarte "Drahtlos" und wählen Sie Ihr Netzwerk mit einem Klick an. Es erscheint nun Abb. 1 wie unten. Wählen Sie hier bitte "Firma". Im Reiter "Netzwerkschlüssel" können Sie die Verschlüsselung wählen, die Sie auch am Router eingegeben haben (Abb. 2).
Nachdem Sie die Netzwerkverbindung eingerichtet haben, können Sie die Verbindung mit Hilfe des Datei Explorers vom PDA überprüfen.
Starten Sie dazu den Datei Explorer und wählen in der Statusleiste das rechte Symbol an. Nun geben Sie den Computernamen Ihrer Kasse an (z.B. \\bonitserver). Wenn alle Einstellungen in Ordnung sind, dann sehen Sie am Bildschirm bereits den freigegebenen "BONitSuite®" Ordner.

Überprüfen, ob die Verbindung zur Kasse funktioniert
Öffnen Sie diesen und anschließend den Ordner "mobile". Nun versuchen Sie ob Sie in den Ordner auch schreiben können, in dem Sie einfach eine neue Datei oder einen neuen Ordner erstellen. Funktioniert dies nicht, dann ist sicher noch eine Firewall aktiv oder Sie haben keine Schreibrechte. Konfigurieren Sie die Firewall und die Zugriffsrechte richtig bis Sie auf den Ordner zugreifen können. Das ist Bedingung für einwandfreie Funktion!



Schritt 3:
Installation der BONit Software am PDA

Kopieren Sie als nächstes die Datei bonit.cab von der Programm CD (Ordner PocketPC) auf den PDA. Entweder direkt über das Netzwerk oder über eine Speicherkarte. Wir empfehlen Ihnen die ActiveSync-Software nicht zu installieren, da diese im Kassenbetrieb nur stören würde.

Nun führen Sie die Datei mit einem Klick auf dem PDA aus. Eine möglicher Weise erscheinende Fehlermeldung über eine falsche Softwareversion können Sie beruhigt mit "ok" quittieren. Nun navigieren Sie in den Ordner "Programme/bonit.at Software". Hier finden Sie nun die VB-Runtime-Bibliothek (msvbppc.armv4.cab), welche Sie ebenfalls mit einem Klick ausführen. Hier ebenfalls die Fehlermeldung mit "ok" quittieren.

Zum Abschluss können Sie noch eine Verknüpfung zu bonitmobile.vb ins Startmenü erstellen, damit Sie nicht das Programm immer über Start > Programme starten müssen, sondern es direkt über das Startmenü aufrufen können.

Wir empfehlen noch zusätzlich folgende Einstellungen vorzunehmen:
- Datei msvbppc.arm4.cab vom PDA (programme/bonit.at Software/) löschen (wird nicht mehr benötigt)
- Programme für Bluetooth oder andere Connection-Programme aus der PDA Autostartgruppe löschen (Über den Datei Explorer)
- Verknüpfungen zu Word, Outlook etc. löschen und nur eine Verknüpfung zu bonitmobile.vb aktivieren (Einstellungen > Menüs)
- Energiesparmodus abschalten (Einstellungen > System > WLAN Stromversorgung))
- Hardwaretasten am Gerät deaktivieren (Einstellung > Tasten)


Schritt4:
Erster Programmstart und Konfiguration

Starten Sie nun die Datei bonitmobile.vb mit einem Klick oder über die Verknüpfung im Startmenü (falls angelegt).
Es erschein ein Fenster wie unten links abgebildet. Da wir dem Programm ja noch nicht den Pfad zur Kasse bekannt gegeben haben, erscheint als erster die Meldung "Netzwerkfehler". Klicken Sie auf ok und Sie gelangen in das Setup

Nun haben Sie die Möglichkeit den Pfad zum BONitSuite® Ordner auf der Kasse in der ersten Zeile einzugeben. Je nach Freigabetyp kann der Pfad bei Ihnen anders lauten. Ob der Netzwerkpfad korrekt ist, sehen Sie, wenn Sie auf den Button "Test" klicken. Die Titelleiste ist rot, wenn der Pfad nicht erreichbar ist und grün wenn der Pfad ok ist.

Wählen Sie zum Abschluss für den PDA noch einen Namen. Dieser Name sollte identisch mit der Eintragung in BONitSetup sein. Die Funktion "Autom. Schließen aktivieren (nach 2 Min.)" aktiviert einen Sicherheitsmodus der Software, welcher automatisch nach 2 Minuten Stillstand aus der Buchungsmaske aussteigt (falls vergessen wurde auf "Fertig" zu klicken).

Möchten Sie die Lizenz für die kostenpflichtige Extended Version aktivieren, so geben Sie den Lizenzcode einfach in das vorgegebene Feld ein. Sobald Sie den korrekten Code eingegeben haben, sind alle Funktionen der Extended Version verfügbar.

Mit dem Button "Extended Setup" gelangen Sie in das erweiterte Setup Menü.

Wird "Alternative Art der Tischverrechnung" aktiviert, so werden die Umsätze immer automatisch dem Bediener zugerechnet, der zuletzt auf den Tisch zugegriffen hat. Aktivieren Sie diese Funktion nur gleichzeitig mit der selben Funktion auf Ihrer Kasse (Büromodul>Kundenmenü>10). Hier erfahren Sie mehr zu dieser Funktion.

Ist Ihre Kasse an eine Hotelsoftware angebunden, so müssen Sie zum aktiven Buchen auf Zimmer die Funktion "Buchen auf Hotelzimmer aktivieren". Stellen Sie sicher, dass das Hotel-Synchronisationsverzeichnis bei PDA-Betrieb mit dem BONitSuite Datenverzeichnis identisch ist!

Bestätigen Sie Ihre Eingabe nun mit "ok" oder "Speichern und Schließen".

Starten Sie die Software nun erneut. Haben Sie den Netzwerkpfad richtig eingegeben, so erscheint nun die Windows-Netzwerkanmeldung. Hier bitte alle Felder leer lassen und mit "ok" bestätigen. Ebenso den nächsten Dialog mit "ok" bestätigen. Diese wiederkehrende Netzwerkanmeldungs-Abfrage können Sie verhindern, wenn wenn Sie sich mit dem auf der Kasse angelegten Kontonamen und Passwort anmelden. Also mit vollem Zugang zur Kasse für alle Netzwerkbenutzer.

Wir empfehlen das Netzwerk aus Geschwindigkeitsgründen per WEP UND MAC-Filterung zu schützen.

Nach dem Klick auf "ok" sind Sie im Netzwerk von Windows angemeldet. Wurde der Netzwerkpfad im ersten Schritt richtig eingegeben, dann werden nun alle Daten von der Kasse geladen. In diesem Fenster sehen Sie oben die Versionsnummer und ob es sich um die kostenlose Free Version oder die kostenpflichtige Extended Version handelt.

Schritt5:
Erklärung der Programmfunktionen

Bedieneranmeldung
Nun müssen Sie sich als Bediener anmelden. Geben Sie über die Bildschirmtastatur oder über die ausklappbare PDA-Tastatur Ihren Benutzercode ein. Dieser Benutzercode ist identisch mit dem Code an der Kasse. Benutzen Sie ein iButton Schlüsselsystem, so enthält der Code Hexadezimale Zeichen (0-9 und a-f). Hierfür haben wir für Sie die Bildschirmtastatur entsprechend angepasst.

Tischauswahl
Nachdem Sie angemeldet sind, sehen Sie die Tischauswahl. Sie können entweder hier direkt eine Tischnummer eingeben und mit "OK" den Tisch öffnen oder auf "Offene Tische" klicken um alle bereits offenen Tische anzuzeigen. Direkt aus den Offenen Tischen können Sie ebenfalls einen Tisch öffnen.

Grafische Tischplananzeige
Am PDA kann eine verkleinerte Version des grafischen Tischplans angezeigt werden. Insgesamt bis zu 3 Grafiken. Jedoch hat diese Anzeige nur informativen Charakter. Tische können über diese Ansicht keine geöffnet werden. Um den Plan umzuschalten klicken Sie auf "Bereich 1", "Bereich 2" oder "Bereich 3". Ein Klick auf das rote X rechs oben oder auf die Grafik beendet diese Funktion. Haben Sie noch keine Tischpläne hochgeladen, dann fürhen Sie zuerst im Büromodul (auf der Kasse) das Menü "Grafische Tischübersicht für PDA" aus und definieren Sie Ihre Pläne. Anschließend wählen Sie in der Tischplanansicht am PDA das Menü "Grafischer Tischplan" und "Tischpläne vom Server laden".

Der Buchungsschirm
Die Buchen-Maske ist genau so in die 6 Hauptgruppen aufgeteilt wie auch die Buchen-Maske auf der Kasse. Weil jedoch auf dem PDA nicht so viele Touch-Tasten angezeigt werden können, finden Sie rechts unten die Ebenen 0-4. Hier können Sie zwischen den einzelnen Produktseiten wechseln. Generell wird für die Touch-Tasten Belegung des PDA´s immer die 3. Ebene der Kassen-Touch-Tastenbelegung verwendet. Sie können daher die Tasten für den PDA unabhängig von der Kasse gestalten.

Speisenänderungen / Gästewünsche
Wenn Sie am PDA einen Artikel buchen und dann eine Speisenänderung dazu buchen (grüne Taste), dann erscheint das Fenster "Speisenänderungen" (Speisenänderungen mit Preis sind auf dem PDA nicht möglich) . Da hier ebenfalls nicht sehr viel Platz auf einmal ist, können Sie unten zwischen den Seiten 1,2 und 3 umschalten. Haben Sie alle Änderungen eingegeben, dann klicken Sie auf "Abbrechen/Fertig". Um die Tischbuchung abzuschließen einfach auf "Fertig" oder auf "ok" klicken. Wenn Sie die ganze Buchung abbrechen (verwerfen) möchten, dann einfach auf das rote X klicken.

Artikelauswahl manuell oder aus Liste
Sie können über die Tasten "Liste" und "Manuell" eine Artikelliste oder die manuelle PLU-Eingabe aktivieren. Genau so erreichen Sie diese Funktionen über das erste Menü "Funktionen". Das andere Menü "Tisch" erlaubt es Ihnen den Tisch entweder mit oder ohne Rechnungsdruck abzuschließen oder nur einen Infobeleg zu drucken. Diese Funktion ist nur so lange aktiv, bis Sie einen Artikel gebucht haben.




Summenübersicht
Wenn ein Tisch bezahlen möchte, dann ist die Funktion "Summen Übersicht" interessant. Klicken Sie im Buchen-Feld auf den roten Total-Preis. Nun erscheint wie in Abb. 2 unten eine Artikelübersicht. Markieren Sie einfach einige Artikel in einer Spalte und diese werden unten addiert. So sparen Sie sich unnötige Rechenarbeit auf einem Block. Mit "ok" verlassen Sie diese Funktion wieder. Mit "Info Druck" können Sie an der Kasse einen Infobeleg drucken lassen.

Splitten (Teilabrechnung)
Wenn Sie im Buchen-Feld auf das Textfeld "Rec: xxx" klicken, dann gelangen Sie in den Split-Modus. Hier können Sie den Tisch teilweise abrechnen, wenn z.B. Ihre Gäste getrennt zahlen möchten. Die Funktion sollte eigentlich selbsterklärend sein. Wichtig: Wenn der aktuelle Tisch die Tischnummer 11 hat, dann ist der Splitt-Tisch 511. Also immer um 500 höher. Beachten Sie dies und verwenden Sie keine Tischnummern höher als 500, um nicht ungewollt Tischdaten zu überschreiben. Wenn Ihre Netzwerkverbindung nicht optimal Funktioniert (schlechte Funkabdeckung etc..), dann empfehlen wir diese Funktion nicht zu verwenden.

Im Grundmenü (Tischauswahl) können Sie auch direkt einen Tisch mit oder ohne Rechnung abschließen oder auch nur einen Infobeleg drucken. Dazu einfach die Tischnummer eingeben und die entsprechende farbige Taste links unten drücken, oder aus dem "TISCH"-Menü die entsprechende Abschlussoption auswählen. Wenn Sie auf "Ok" klicken, dann werden Sie gefragt ob Sie das Programm verlassen möchten. Mit Ja oder Nein antworten - je nach dem was Sie tun möchten.

Bitte beachten Sie, dass in der Free/Standard Edition nicht alle Funktionen der Extended Vesion zur Verfügung stehen.




Abschlussart "Sonstige Zahlungen" (nur Extended Version)

Analog zur Funktion auf der PC-Kasse gibt es in der Extended Version der PDA-Software auch die Möglichkeit in verschiedenen Zahlungsarten abzuschließen. Dies ist insbesondere Interessant, wenn Sie mit einer angeschlossenen Hotelsoftware arbeiten oder öfter andere Zahlungsarten oder Einladungen buchen müssen. Die "Sonstigen Zahlungsarten" erreichen Sie entweder über die Tischauswahlmaske oder über die Buchungsmaske. Sie haben verschieden Möglichkeiten die Tischbuchung abzuschließen. Die meisten bedürfen keiner weiteren Erklärung, folgende aber schon:

Spezial Konditionen freie Eingabe (nur Extended Version)
Wenn Sie diese Zahlungsart auswählen werdne Sie gefragt, wie viel Prozent Rabatt Sie auf die komplette Rechnung geben möchten. Wenn Sie nichts eingeben, dann kehren Sie wieder zur Zahlartenauswahl zurück.

Auf Zimmer buchen (nur Extended Version)
Haben Sie im Extended Setup die Option "Buchen auf Hotelzimmer aktivieren" aktiviert, so kommt nach einem Klick auf diese Zahlungsart eine Auswahl an allen eingecheckten Zimmer. Wählen Sie das entsprechende Zimmer aus und klicken Sie auf "Auf Zimmer buchen". Haben Sie kein angeschlossenes Hotelprogramm und daher auch die oben genannte Option nicht aktiviert, dann werden Sie nur nach der Zimmernummer gefragt.

Tische umsetzen / Tischtransfer (nur Extended Version)
Möchten Sie zum Beispiel den Tisch 4 auf die Tischnummer 13 tranferieren, dann geben Sie in der Tischauswahlmaske "4" ein und wählen das Menü "Tisch > Tisch umsetzten" an. Nun geben Sie die Zieltischnummer "13" ein und klicken auf ok.
Sofern der Zieltisch existiert und der Quelltisch nicht bereits besetzt waren, wird der Transfer durchgeführt und ein entsprechender Statusmeldungs-Beleg auf dem Standard-Kassendrucker ausgedruckt. Auf diesem Statusbeleg steht drauf, ob der Transfer durchgeführt wurde oder nicht.

Manager Funktion

Im Menü bei der Tischauswahl finden Sie nun zusätzlich den Punkt "Manager Funktion". Wählen Sie diesen an und sind als Manager angemeldet (Manager ist hier der 1. Benutzer im System), dann erscheint ein neues Fenster wo Sie den Bedienerabschluss und den Tagesabschluss durchführen können. Diese beiden Punkte sind sehr einfach gehalten. Einfach nur anklicken und schon ist der Abschluss gemacht. Beachten Sie aber, dass Sie hier kein Datum für den Tagesabschluss festlegen können und auch keinen Drucker auswählen können. Es wird immer das aktuelle Datum angedruckt und der Standard-Berichtdrucker verwendet.

Individuelle Tischnamen / Stammgast Funktion
Als weitere Funktion gibt es nun den Punkt "Stammgast", welchen Sie unter dem Button "PLAN" finden. Hier werden alle individuellen Tischnamen aufgelistet und Sie können dann direkt auf diesen Namen/Nummer buchen. Eine Änderung der individuellen Tischnamen ist nur über den PC möglich.


Revierzwang / Stornoberechtigung PDA:
Sie können über das PDA-Menü im BONit Backoffice den Revierzwang und die Stornoberechtigung für alle PDA-Benutzer ein- oder ausschalten.

Limitierungen:
Bitte beachten Sie, dass bei der Verwendung der PDA-Funktionen nur die Artikelnummern 4-3000 verwendet werden können. Also nicht Artikelnummern bis 9999. Dies ist notwendig, da die Rechenkapazität eines PDA´s wesentlich geringer ist als die eines herkömmlichen Kassenrechners.
Artikel mit variablem Verkaufspreis sind am PDA nicht möglich.


Tips für die Synchronisierung:
Bei zu schwacher Kassenhardware kann es zu Datenverlust oder Doppelbuchungen kommen. Daher bei schwacher Kassenhardware (unter 1 GHZ und unter 512MB RAM) einen eigenen Rechner für die Synchronisation als Server konfigurieren und die Kasse und die Endgeräte darauf zugreifen lassen.


Datensicherheit, fehlende Buchungen :
Die Vergangenheit hat uns gezeigt, dass sehr viele Anwender einen Tisch am PDA geöffnet haben und dann nicht wieder mit "Fertig" oder "Ok" oder "X" geschlossen haben. Die Buchungsmaske blieb einfach offen. In der Zwischenzeit wurden auf demselben Tisch an der Kasse mehrere Artikel gebucht. Erst nach einiger Zeit kommt der Anwender drauf, dass die Buchung am PDA noch offen ist und schließt diese mit "Fertig". Leider ist gerade jetzt folgendes passiert: Der Tisch auf der Kasse wird mit den Buchungen vom PDA "überschrieben". Das heist alle Buchungen die an der Kasse in der Zwischenzeit getätigt wurden sind weg. Wenn der Anwender stattdessen mit dem "X" geschlossen hätte wäre nichts passiert.

Um diesen Umstand entgegenzuwirken haben wir im Setup von BONit Pocket Mobile eine neue Funktion "Autom. Schließen aktivieren" eingefügt. Ist diese Funktion aktiviert (ein Neustart ist erforderlich), dann steigt das Programm automatisch nach 2 Minuten Inaktivität in der Buchungsmaske aus. Somit besteht auch oben beschriebene Gefahr der "Artikel-Löschung" nicht mehr.

Touchtasten-Belegungen:
Die Touchtasten-Belegungen des PDA´s werden direkt der 3.Ebene der normalen Kassen-Touchbelegungen entnommen. Um nicht alle Touchtasten auf der 3. Ebene neu anlegen zu müssen gibt es im Büromodul eine Funktion "Touchtasten für PDA aufbereiten". Diese Funktion kopiert die Touch-Tasten Einstellungen aller Ebenen 0 auf die Ebenen 3. Somit müssen Sie nicht mehr alles doppelt anlegen.
Bei der Anordnung der Tasten auf der 3. Ebene beachten Sie bitte die geänderte Darstellung am PDA. Möglicher Weise müssen einige Tasten verschoben werden um die Artikeltasten am PDA optimal anzuzeigen.

Speisenänderungen / Gästewünsche:
Die Speisenänderungen (roh, medium, mit Reis, ohne Pommes....) werden direkt aus der Kasseneinstellung übernommen. Aus Platzgründen sind die Änderungen am PDA auf insgesamt 4 Seiten aufgeteilt, zwischen denen Sie mit den Tasten ganz unten hin- und herklicken können. Benutzen Sie auch die Modifikatoren am linken Seitenrand (genau so wie auf der Kasse).

Artikel mit variablen Verkaufspreis
Nach Anklicken eines Artikel der mit variablen Verkaufspreis im Artikelstamm markiert wurde, öffnet sich ein Eingabefenster für die Eingabe des Preises. Für die Eingabe verwenden Sie die Bildschirmtastatur (unten am PDA-Bildschirm positioniert) auf.

Happy-Hour Funktion :
Am Buchungsschirm sehen Sie links unten ein Feld in dem normalerweise der Gast- bzw. Tischname steht (falls zugewiesen). Ist dieses Feld rot, so ist gerade eine Happy-Hour Zeit mit Preisebene 2 aktiv. Ist dieses Feld weiß, dann befinden Sie sich im normalen Modus. Es ist wichtig, dass die Uhrzeit am PDA identisch mit der Uhrzeit auf der Kasse ist, da die Happy-Hour Zeiten per Uhrzeit gesteuert werden!

Gutscheinverwaltung (Extended Version)
Analog zur Funktion auf der Kasse: Gutscheinverwaltung

Buchen von Artikel-Kombinatioen mit unterschiedlichen Mehrwertsteuersätzen - Folgeartikel (Extended Version)
Z.B. Kuchen und Kaffee Angebot oder Softdink mit Sandwich
So gehen Sie vor:
Legen Sie die beiden Artikel mit jeweils dem Preis an, mit dem Sie diese im Set buchen möchten z.B.
PLU 30 „Kombi Cappuccino“ 1 Euro (20% USt)
PLU 400 „Kombi Kuchen “ 2,50 Euro (10% USt)
Nun erstellen Sie eine neue Touchscreen-Taste für den Artikel Nr. 30 und fügen der Tastenbezeichnung die Folgeartikelnummer im 4-stelligen Format in eckigen Klammern hinzu : „[0400]“. Wird nun über diese Touchscreen-Artikeltaste der Kombi Cappuccino gebucht, dann bucht unsere Software automatisch den Folgeartikel Kombi Kuchen dazu. Es ist auch möglich mit den Zahlentasten eine andere Menge vorzuwählen.

Gürteldrucker, Funkdrucker :
Der mobile Gürteldrucker von bonit.at software wird über dasselbe WLAN-Funknetz wie auch die PDA´s angesteuert. Der mobile Drucker druckt 42 Zeichen in der Breite - also genau so viele Zeichen wie auch der EPSON TM-T88II, der DS-800 oder andere Epson kompatible Drucker.

Sie können den Rechnungsdruck von einem bestimmten Mobilteil auf den mobilen Gürteldrucker umleiten. Dazu rufen Sie im BONitSetup in der Karteikarte "Mobile Geräte" den Punkt "Erweitert" auf.

Hier können Sie, wie in der Abbildung unten zu sehen, das Mobilteil bestimmen und den Zielrechnungsdrucker ändern. Vergessen Sie nicht die rot markierte Option zu aktivieren, damit der richtige Drucker-Font für die Ausgabe genutzt wird (sauberes Druckbild).



Wir hoffen, diese Anleitung konnte Ihnen einen Einblick in die Funktionen von BONit Mobile verschaffen. Wir sind uns im Klaren, dass man in einem Manual nicht immer alle Funktionen ausgiebig erklären kann. Sollten Sie also noch weitere Fragen zu den Funktionen haben, so sind wir gerne per Email unter info@bonit.at oder unter +43 2622 33144 für Sie da.

Hiere noch einige Screenshots:

Inhalt der Online Dokumentation:
 Systemanforderungen …
 Software Installation ...
 Wichtige Einstellungen ...
 BONit Suitestart ...
 BONit Online Update ...
 BONit Setup ...
 BONit Gastro ...
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 BONit Pocket Mobile ...
 Problembehebung ...
 FAQ´s ...